Competitività e risparmio con i servizi di cloud conferencing 

Fino a qualche anno fa solo le grandi aziende potevano permettersi di acquistare soluzioni per comunicare e lavorare a distanza in conference call e in videoconferenza o webconference. Oggi, con l’avvento della tecnologia cloud, è possibile utilizzare gli stessi servizi senza dover acquistare soluzioni hardware o software ma semplicemente collegandosi alle risorse disponibili sulla “nuvola” attraverso internet con il proprio pc, tablet o smartphone. Il cloud abbatte drasticamente i costi e permette quindi di offrire servizi di audio e video conferenza  professionali anche alle piccole e medie imprese e ai singoli professionisti. Le formule di acquisto, in abbonamento o in pay per use, permettono a chiunque di utilizzare l’audioconferenza, la videoconferenza o lo streaming con continuità h24 oppure per singoli eventi o necessità temporanee.

Nuovi strumenti per competere con successo sul mercato globale


L’odierno scenario di globalizzazione dei mercati e di competizione sempre più accesa fa si che le aziende siano sotto costante pressione alla ricerca di riduzione dei costi e aumento della produttività. Ne derivano varie tendenze, come quella a decentralizzare i processi decisionali, a darsi un’organizzazione distribuita e alla cosiddetta “virtualizzazione”: l’impresa cerca dimensioni più efficienti tramite la gestione in outsourcing di molte attività e l’integrazione funzionale con reti di partner. Un’azienda moderna deve guardare all’esterno, capitalizzando tutte le opportunità e le risorse per l’ampliamento del portafoglio di prodotti e servizi e avvicinandosi il più possibile ai propri clienti, per fornire un servizio personalizzato e creare una relazione durevole. Oggi più che mai il successo di un’azienda è fortemente dipendente dalle sue capacità di comunicazione e di team working. Un gruppo di lavoro suddiviso in sedi geograficamente distanti non può più coordinarsi esclusivamente con riunioni “faccia a faccia”, non solo per motivi economici, cioè per il costo associato alle trasferte, ma soprattutto per motivi di tempo: battere la concorrenza è sempre più una gara di velocità e in una riunione tradizionale gran parte del tempo viene speso per gli spostamenti, la puntualità può essere compromessa dal traffico o dai disservizi del sistema dei trasporti o può accadere che qualche competenza cruciale non sia disponibile. Inoltre, i trasferimenti di tipo fisico sono sempre una fonte di stress e di rischio e riducono il tempo da dedicare al lavoro. Per contrasto, adottando servizi di conference call, videoconferenza e web streaming, le riunioni possono essere organizzate in tempi strettissimi per rispondere a eventuali emergenze, tendono ad essere meglio preparate, meglio strutturate e quindi più efficaci e brevi di quelle fatte dal vivo, e poiché è più facile garantire una partecipazione ampia, è meno probabile che manchi un elemento chiave o che i partecipanti debbano spendere ulteriore tempo in un secondo momento per riferire agli assenti. Per rendere efficace un meeting virtuale quanto una riunione fisica è necessario poter condividere documenti o mostrare presentazioni pilotate da remoto: la tecnologia cloud fornisce la risposta anche a queste esigenze. Infatti, permette non solo di comunicare in audio e in video attraverso pc, tablet e smartphone ma offre l’ulteriore valore aggiunto di poter condividere gli usuali strumenti informatici di lavoro anche in un’audioconferenza o una videoconferenza. Il cloud consente di estendere immediatamente i servizi di conferenza a tutti gli utenti in azienda, riducendo significativamente la necessità di trasferte e aumentando al contempo la frequenza degli scambi informativi che diventano più semplici e più produttivi. Con i servizi in cloud, inoltre, non è necessario disporre di personale specializzato per la gestione delle conference call, delle videoconferenze e delle trasmissioni in streaming. Per le aziende  che vogliono essere davvero competitive sul mercato, l’audioconferenza e la videoconferenza rappresentano oggi strumenti irrinunciabili anche per le attività commerciali e di marketing: analisi e previsioni con le forze di vendita, elaborazione di nuove strategie commerciali, pianificazione e training per il lancio di nuovi prodotti, supporto ai clienti nella fase di post vendita. Tramite i servizi in cloud di audio e video conferenza, i team di lavoro, ovunque dislocati nel mondo, possono riunirsi in pochi istanti per discutere, approvare, decidere. Il Cloud Conferencing è quindi uno strumento che può essere utilizzato da chiunque e in una vasta gamma di contesti operativi e strategici. La competizione globale richiede anche un livello di conoscenze senza precedenti per quantità e qualità: la tecnologia cloud, permettendo la formazione a distanza, favorisce l’accessibilità alle informazioni, venendo incontro alle esigenze aziendali e alle potenzialità di apprendimento individuali.

I nostri servizi di audioconferenza, videoconferenza e streaming

I nostri servizi di conferenza in cloud mettono a disposizione di imprese e professionisti sale virtuali per svolgere meeting in audioconferenza, conference call e webconference con qualsiasi tipo di dispositivo collegato ad internet, alla rete telefonica o alle reti mobili 3G/4G: telefoni, cellulari, personal computer, sistemi di videoconferenza da sala, tablet e smartphone. Non occorre acquistare hardware o installare alcun tipo di software di videoconferenza o audioconferenza sui server aziendali. Con la formula di servizio in abbonamento, le sale virtuali di conference call e videoconferenza possono essere utilizzate h24 per 365 giorni all’anno. Con la formula pay-per-use, occorre invece prenotare le sale di audioconferenza e videoconferenza al nostro helpdesk. I nostri servizi di cloud conferencing possono essere provati gratuitamente. All’interno del sito troverai i moduli per testare la conference call gratis e la videoconferenza gratis. Con i servizi di webcasting & streaming, inoltre, potrai trasmettere interi eventi in audio e video beneficiando delle più avanzate piattaforme tecnologiche per il web streaming professionale.

Audioconferenza e videoconferenza da pc, tablet e smartphone

Con i nostri servizi in cloud, il tuo personal computer, il tuo tablet o il tuo smartphone si trasformano in eccellenti strumenti per le conference call e le videoconferenze con qualità audio e video in alta definizione. Durante le audioconferenze e le videoconferenze puoi condividere presentazioni e documenti, utilizzare chat, instant messaging e altre funzioni di lavoro collaborativo.

Aula virtuale e formazione a distanza 

Combinando i nostri servizi cloud di videoconferenza e streaming puoi svolgere  sessioni di formazione a distanza con diversi gradi di interattività, dall’aula virtuale vera e propria alla semplice fruizione delle lezioni in web streaming. La modalità di aula virtuale prevede che il docente e gli allievi, in numero contenuto, siano collegati attraverso internet in una videoconferenza completamente interattiva che si svolge attraverso pc, laptop, tablet e smartphone equipaggiati con il client software di videoconferenza oppure con le app di videoconferenza disponibili gratis su Apple Store e Google Play.  La videoconferenza può essere registrata e rivista successivamente in webcasting sempre attraverso pc, tablet e smartphone. Una lezione in web streaming o un sessione di formazione a distanza (distance learning) può invece coinvolgere un numero anche molto elevato di allievi (centinaia o migliaia) che assistono all’evento in live streaming attraverso il proprio pc, tablet o smartphone. Gli allievi possono interagire soltanto tramite la chat integrata.